{"id":24176,"date":"2026-08-24T14:25:28","date_gmt":"2026-08-24T14:25:28","guid":{"rendered":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/pesel-ukr-august-31-deadline-approaches-for-employers-and-ukrainian-citizens\/"},"modified":"2026-08-24T14:25:35","modified_gmt":"2026-08-24T14:25:35","slug":"pesel-ukr-august-31-deadline-approaches-for-employers-and-ukrainian-citizens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/pesel-ukr-august-31-deadline-approaches-for-employers-and-ukrainian-citizens\/","title":{"rendered":"PESEL UKR: August 31 Deadline Approaches for Employers and Ukrainian Citizens"},"content":{"rendered":"<p>August 31, 2026 marks a crucial deadline for certain Ukrainian citizens with PESEL UKR status in Poland to confirm their identity or face a change to NUE status.  <\/p>\n<h4>Deadline for Confirming Identity<\/h4>\n<p>31 sierpnia 2026 r. mija wa\u017cny termin dla cz\u0119\u015bci obywateli Ukrainy z PESEL UKR. Musz\u0105 oni potwierdzi\u0107 swoj\u0105 to\u017csamo\u015b\u0107, inaczej mog\u0105 straci\u0107 status UKR. Niedope\u0142nienie formalno\u015bci b\u0119dzie skutkowa\u0107 zmian\u0105 statusu UKR na NUE od 1 wrze\u015bnia. Dla pracodawc\u00f3w oznacza to konieczno\u015b\u0107 zweryfikowania sytuacji pracownik\u00f3w z Ukrainy.<\/p>\n<p>Obowi\u0105zek dotyczy os\u00f3b, kt\u00f3rym numer PESEL ze statusem UKR zosta\u0142 nadany na podstawie o\u015bwiadczenia, bez okazania wa\u017cnego dokumentu podr\u00f3\u017cy.<\/p>\n<p>Zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwi\u0105za\u0144 wynikaj\u0105cych z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w zwi\u0105zku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego pa\u0144stwa oraz o zmianie niekt\u00f3rych innych ustaw, cudzoziemiec musi potwierdzi\u0107 swoj\u0105 to\u017csamo\u015b\u0107 do 31 sierpnia 2026 r. w dowolnym organie gminy, przedstawiaj\u0105c wa\u017cny dokument podr\u00f3\u017cy.<\/p>\n<p>Nie jest to wi\u0119c obowi\u0105zek polegaj\u0105cy na wymianie samego numeru PESEL. Numer pozostaje ten sam \u2013 chodzi o uzupe\u0142nienie i potwierdzenie danych dotycz\u0105cych to\u017csamo\u015bci i dokumentu podr\u00f3\u017cy.<\/p>\n<h4>Required Actions Before August 31<\/h4>\n<p>Osoba, kt\u00f3rej dotyczy obowi\u0105zek, powinna zg\u0142osi\u0107 si\u0119 do dowolnego urz\u0119du gminy i przedstawi\u0107 wa\u017cny dokument podr\u00f3\u017cy, co do zasady paszport. Organy administracji przypominaj\u0105, \u017ce termin up\u0142ywa 31 sierpnia 2026 r. i nie nale\u017cy zwleka\u0107 z dokonaniem formalno\u015bci.<\/p>\n<p>Szczeg\u00f3lne znaczenie ma to dla os\u00f3b, kt\u00f3re od d\u0142u\u017cszego czasu przebywaj\u0105 w Polsce i pracuj\u0105, ale przy uzyskiwaniu numeru PESEL nie przedstawia\u0142y dokumentu potwierdzaj\u0105cego to\u017csamo\u015b\u0107.<\/p>\n<h4>Consequences of Failing to Confirm Identity<\/h4>\n<p>Konsekwencje s\u0105 powa\u017cne. Artyku\u0142 25 ust. 2 ustawy z 23 stycznia 2026 r. przewiduje, \u017ce 1 wrze\u015bnia 2026 r. status UKR zostanie zmieniony na status NUE w przypadku os\u00f3b, kt\u00f3re otrzyma\u0142y PESEL UKR na podstawie o\u015bwiadczenia i do 31 sierpnia nie potwierdzi\u0142y swojej to\u017csamo\u015bci w wymagany spos\u00f3b.<\/p>\n<p>Zmiana statusu oznacza utrat\u0119 uprawnie\u0144 zwi\u0105zanych ze statusem UKR. W praktyce mo\u017ce to mie\u0107 znaczenie m.in. dla legalno\u015bci pobytu oraz korzystania ze \u015bwiadcze\u0144 i innych uprawnie\u0144 zwi\u0105zanych z ochron\u0105 czasow\u0105.<\/p>\n<p>Dlatego termin 31 sierpnia jest istotny nie tylko dla samych obywateli Ukrainy, ale r\u00f3wnie\u017c dla zatrudniaj\u0105cych ich pracodawc\u00f3w.<\/p>\n<h4>Employer Verification Responsibilities<\/h4>\n<p>Pracodawca zatrudniaj\u0105cy obywatela Ukrainy powinien zweryfikowa\u0107, czy pracownik nadal posiada status UKR i czy spe\u0142nia warunki legalnego pobytu i wykonywania pracy. Samo posiadanie numeru PESEL nie oznacza bowiem, \u017ce status UKR b\u0119dzie bezterminowo utrzymany.<\/p>\n<p>Organy rynku pracy wskazuj\u0105, \u017ce osoby posiadaj\u0105ce PESEL UKR przed 5 marca 2026 r. nie musz\u0105 wyst\u0119powa\u0107 o nowy numer. Jednocze\u015bnie osoby, kt\u00f3re uzyska\u0142y PESEL UKR na podstawie samego o\u015bwiadczenia, musz\u0105 do 31 sierpnia 2026 r. potwierdzi\u0107 to\u017csamo\u015b\u0107.<\/p>\n<p>Pracodawca powinien w szczeg\u00f3lno\u015bci:<\/p>\n<p>Nie nale\u017cy jednak automatycznie zak\u0142ada\u0107, \u017ce ka\u017cdy pracownik z Ukrainy musi do 31 sierpnia ponownie i\u015b\u0107 do urz\u0119du. Obowi\u0105zek z art. 25 ustawy dotyczy konkretnej grupy os\u00f3b \u2013 tych, kt\u00f3rym PESEL zosta\u0142 nadany na podstawie o\u015bwiadczenia.<\/p>\n<h4>Employment Status and Legal Stay<\/h4>\n<p>Sama zmiana statusu PESEL z UKR na NUE nie oznacza automatycznie, \u017ce z tym dniem umowa o prac\u0119 rozwi\u0105zuje si\u0119 z mocy prawa. Problemem jest natomiast podstawa legalnego pobytu i mo\u017cliwo\u015b\u0107 dalszego wykonywania pracy.<\/p>\n<p>Je\u017celi pracownik utraci status UKR, kadry powinny ustali\u0107, czy posiada inn\u0105 podstaw\u0119 pobytu pozwalaj\u0105c\u0105 na legalne wykonywanie pracy w Polsce. Jest to szczeg\u00f3lnie istotne, poniewa\u017c od 5 marca 2026 r. obowi\u0105zuj\u0105 nowe zasady dotycz\u0105ce pobytu i zatrudniania obywateli Ukrainy, wynikaj\u0105ce z ustawy wygaszaj\u0105cej cz\u0119\u015b\u0107 rozwi\u0105za\u0144 specustawy.<\/p>\n<p>Obywatele Ukrainy posiadaj\u0105cy status UKR nadal mog\u0105 korzysta\u0107 ze szczeg\u00f3lnych zasad dotycz\u0105cych podejmowania pracy. Od 5 marca 2026 r. nadal mo\u017cliwe jest powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy posiadaj\u0105cemu status UKR na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy.<\/p>\n<p>Dlatego dla dzia\u0142u kadr kluczowe jest nie tylko sprawdzenie dokumentu to\u017csamo\u015bci pracownika, lecz tak\u017ce prawid\u0142owe ustalenie jego aktualnej sytuacji pobytowej.<\/p>\n<h4>Procedure for Missing Passports<\/h4>\n<p>Osoba zobowi\u0105zana do potwierdzenia to\u017csamo\u015bci powinna przedstawi\u0107 wa\u017cny dokument podr\u00f3\u017cy. Je\u017celi go nie posiada, powinna jak najszybciej podj\u0105\u0107 dzia\u0142ania zmierzaj\u0105ce do jego uzyskania. Administracja publiczna przypomina, \u017ce osoby bez wa\u017cnego dokumentu podr\u00f3\u017cy powinny zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 do w\u0142a\u015bciwej plac\u00f3wki konsularnej Ukrainy. Nie warto czeka\u0107 z tym do ostatnich dni sierpnia, poniewa\u017c uzyskanie nowego dokumentu mo\u017ce wymaga\u0107 czasu.<\/p>\n<h4>Scope of the Requirement<\/h4>\n<p>Nie. To bardzo wa\u017cne rozr\u00f3\u017cnienie. Termin 31 sierpnia 2026 r. dotyczy os\u00f3b, kt\u00f3rym PESEL ze statusem UKR zosta\u0142 nadany na podstawie o\u015bwiadczenia i kt\u00f3re nie potwierdzi\u0142y p\u00f3\u017aniej swojej to\u017csamo\u015bci na podstawie wa\u017cnego dokumentu podr\u00f3\u017cy.<\/p>\n<p>Osoby, kt\u00f3re przy uzyskiwaniu PESEL przedstawi\u0142y odpowiedni dokument potwierdzaj\u0105cy to\u017csamo\u015b\u0107, nie powinny by\u0107 automatycznie kierowane przez pracodawc\u0119 do urz\u0119du tylko dlatego, \u017ce s\u0105 obywatelami Ukrainy i maj\u0105 status UKR. Podobnie nie nale\u017cy myli\u0107 tego obowi\u0105zku z \u201eodnowieniem\u201d numeru PESEL. Numer PESEL nie jest wymieniany.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>August 31, 2026 marks a crucial deadline for certain Ukrainian citizens with PESEL UKR status in Poland to confirm their identity or face a change to NUE status. Deadline for Confirming Identity 31 sierpnia 2026 r. mija wa\u017cny termin dla cz\u0119\u015bci obywateli Ukrainy z PESEL UKR. Musz\u0105 oni potwierdzi\u0107 swoj\u0105 to\u017csamo\u015b\u0107, inaczej mog\u0105 straci\u0107 status [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":24177,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"wpai_generated_summary":"","footnotes":""},"categories":[43],"tags":[],"class_list":["post-24176","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-politics-and-law"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24176","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24176"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24176\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/24177"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24176"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24176"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bizonews.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24176"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}